Díjbekérő/Előlegszámla/Végszámla - Adózóna.Hu
Márton Napi Libanapok KomáromAlapértelmezetten új kalkuláció felvétele esetén az Előleg mező értéke 0 (nulla). Ez későbbiekben a végszámla elkészítésének egyszerűbbé tétele miatt van így. Végezetül kattintson a Végszámla kiállítása gombra. A számla tételsorához beállítunk egy "Előleg" memo line-t, amely a "vevőktől kapott előleg" kötelezettség számlára kontírozza a számla árbevétel oldalát. Soha többet nem használhatok kézi számlatömböt, papíralapon már nem lehet kiállítani a számlát. A tételek közt megjelennek ellentétes előjellel az előlegszámla tételei. Amit mi az elmúlt négy hónapban tapasztaltunk, az az, hogy a vállalkozónál van számla, viszont a NAV adatbázisába nincs lejelentve. A díjbekérő státusza ekkor Rontott lesz. Sokan nem tudják, de 2004. májusban életbe lépő számlázást érintő jogszabályok óta az előleg számla, mint olyan megszűnt, ma már csak fogalomként használatos kifejezés. Ebben az esetben értesíteni kell a kiállító felet, hogy javítsa ki a számlát, mert az adóhatóság ennél a cégnél fogja keresni azt a bizonylatot, ami az ő adatbázisában szerepel. Díjbekérő után számla kiállítása. Nyomtatási kép – csak vázlatot nyomtat, nem kap számlaszámot, nem készül bizonylat. Ha megérkezett az előleg állítsuk ki az előlegről a számlát: Értékesítés / Számlázás / Műveletek / Új előleg számla kiállítása. Például: "KATÁ-s alanyi adómentes adózó vagyok, rám nem vonatkozik az előírás. " Később, a tényleges teljesítéskor kiállításra kerül a végszámla.
Hát például az, hogy családi kiadásról beszélünk. Ismeri a partnert, ismeri azt, hogy őnáluk milyen kockázatú, milyen minősítésű, kivel állsz kapcsolatban, hány forintról szólt, megérkezett-e a bankodba, mindent tud rólad. Az OK gombra kattintva adjuk hozzá a tételt díjbekérőhöz. E-mail címet beírni vagy a kapcsolattartók listájából vlasztani. Automatizálás bevezetésekor figyelembe kell venni az összes szóba jöhető speciális esetet, ami a magyar követelmények szempontjából fontos lehet, például ha az adódátumot speciális módon kell kitölteni. Az új státuszú díjbekérő ekkor még törölhető a rendszerből a díjbekérőt megnyitva szerkesztésre, majd a Továbbiak/Törlés gombra kattintva. Számla kiállítása díjbekérő alapján. Előleget lényegében akkor kell kiszámlázni, ha az adott értékesítési folyamatban a teljesítés még nem valósult meg, de a vevő pénzügyileg rendezi a vételár egy részét. A készre állított tranzakció megkapja a végleges hézagmentes számlaszámot, és nyomtatás után a lokalizációs megoldás a NAV rendszerébe is továbbítja. Kizárólag interfészen keresztül lehet betölteni a számlát és a beérkező összeget). Külső számla rögzítése – kézi számla rögzítése, hogy a pénzügyi és készlet kimutatások rendben legyenek.
Cikkem a díjbekérő-előlegszámla-végszámla hármasról fog szólni. Jelölt – Az automatikus számlának, időzített számlának jelölt számlák szűrésére. A kereső ikon segítségével kiválasztjuk a terméket/szolgáltatást a termék törzsből. Díjbekérő vagy előleg számla. Díjbekérő, előlegbekérő, proforma számla… Nevezzük, ahogy akarjuk, a lényeg, hogy ez a "számla" nem számla és az ÁFA bevallásban nem szabad megjelennie! A nyomtatott státuszú díjbekérőt nem törölhetjük, csak ronthatjuk.
E-számla küldés – Elektronikus számla. Project Billing vagy Order Management) interfészen érkeznek az AR-be. A másik problematika az előlegszámlák kérdése és a végszámlázás. Itt rögzíthetjük az új termék adatait, majd mentsük el. Számlát és előlegszámlát nyomtathatunk innen. Az elkészült számla megjelenik a Vevő számlák között Normál számla státusszal. A tranzakció ezek után félkész állapotban marad, amíg a vevő át nem utalja az előleget. Használják a kézi számlatömböt, viszont nincsenek tisztában azzal, hogy mit jelent, hogy hány napon belül kell lejelentenie, milyen rubrikákat hogyan kell kitöltenie, mi is vonatkozik rá pontosan. Előlegszámlából végszámla készítés, Előleg felhasználás. Ha nem tudjuk pontosan, melyik díjbekérőre van szükségünk, teljes listát is lekérdezhetünk. Csekk – a kiválasztott számla adataival csekk nyomtatása. B) A Vevő számla menüpont alatt kezdjünk el újként felvinni egy számlát az adott partnerre.