Asp Iratkezelő Szakrendszer Belépés

Tallózás indítása 16. ábra: Tallózás A Tallóz (Browse) gombra kattintva a Windows különféle verzióiban már ismert és megszokott fájlválasztó ablak jelenik meg. Alapértelmezett etikett sablon: Postázáskor lehetőségünk van etikett sablon nyomtatására (a részletes leírás a "Postai kézbesítés" fejezet alatt olvasható). Iratkezelő szakrendszer Az Iratkezelő szakrendszer feladata az önkormányzati iratkezelési és általános ügyintézési tevékenységek támogatása, a vonatkozó jogszabályokban előírt funkcionalitás biztosításával. A keresett fájl kijelölése után a 16. megnyitás gombra kattintva választható ki az állomány. Új rögzítés: E gomb használatával lehetőség van új rögzítést kezdeni anélkül, hogy bezárnánk a gyors iktató ablakát. ASP Szakrendszerek, Portálok - PDF Free Download. Rendszer Helyettesítés A Rendszer/Helyettesítés menüpont csak az aktuális helyettesítéseket listázza.

• Asp iratkezelő szakrendszer belépés cross
• Asp bejelentkezés a rendszerbe
• Asp iratkezelő szakrendszer belépés tanácsadóként
• Asp irat felhasználói kézikönyv
• Asp iratkezelő szakrendszer belépés feltételei

Asp Iratkezelő Szakrendszer Belépés Cross

Asp Bejelentkezés A Rendszerbe

A kiadmányozó tehát az a személy intézményünknél, akit a szervezet vezetője kiadmányozási joggal ruházott fel és hatáskörébe tartozik a kiadmány aláírása. Ezt követően az irat vagy szürkévé változik, vagy eltűnik a menüből - ha a főszám nem nálunk van. Egyes műveletek esetén (pl. Ideális eset az, ha ez a két felhasználó egy és ugyanaz. 29. ábra: Ügyirat adatok Az Ügyirattérkép segítségével válthatunk az egyes alszámok között. A különféle szűrőfeltételek megadása és az iratkeresés után a találati rácson, ha duplán kattintunk az iratra, nemcsak azt tudjuk meg, kinél van; hanem az irat életútját, annak előzményeit is. A csatlakozási időszakot követően az ASP Központ szakrendszereinek eléréséhez minden felhasználónak egy személyre szóló BALE (Biztonságos Aláírás Létrehozó Eszköz) eszközzel kell rendelkeznie, rajta a személyre szóló tanúsítvánnyal, melynek érvényességi ideje 2 év. 11. ábra: Levéltárba adás ablak Ha duplán kattintunk a találati lista egy elemére, akkor egy felugró ablakban megtekinthetjük az adott levéltárba adási jegyzőkönyv tételeit, továbbá véglegesen levéltárba adhatjuk azokat a rendszerben: 139. Ha az irattárazni kívánt ügyirathoz szerelt ügyiratok még nem kerültek lezárásra, a rendszer figyelmeztetni fog, és a szerelt ügyirat lezárásáig nem fogjuk tudni elvégezni az irattárazást. Sajólád © Copyright 2015. A beviteli mező alatt a program 10 találatot jelenít meg lenyíló listában, ahonnan kiválasztható a kívánt adat. Iktató programok online és helyszíni oktatása. Nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely-szolgáltatás ügyintézése – Nem üzletszerű 5. oldal (összes: 10).

Asp Iratkezelő Szakrendszer Belépés Tanácsadóként

Hagyományos kimenő iktatás esetén a Feladat fülön a Következő feladat mezőben válasszuk a kiadmányozás lehetőséget, majd az Elvégző dolgozó mezőben adjuk meg a kiadmányozást végző felhasználót. A szoftverbevezetés során kiemelten fontosnak tartjuk, hogy a géptermi oktatásokat megelőzze a felhasználók online felkészülése. A pénzügyi számvitel a vagyon és annak összetétele, a tevékenység eredménye valóságnak megfelelő, folyamatos, zárt rendszerű, áttekinthető nyilvántartását és az éves költségvetési 3. oldal (összes: 10). Kereső gombok 7. ábra: Kereső gombok A Keresés gombra kattintva a megadott feltételeknek megfelelő keresési folyamat indítható el. Ebben az ablakban van lehetőségünk - még postázás előtt - módosítani a címzettet, illetve az Expediálás módját. A megjelenő ablakban szükséges kiválasztanunk, hogy új főszámot iktatnánk, vagy egy meglévő ügyirat alszámára iktatnánk. Szervezet/felelős vezető: Az irat felelőse; és a szervezeti egység, ami alá tartozik. Itt kap az ügyintéző visszacsatolást a küldemény állapotáról. Asp iratkezelő szakrendszer belépés feltételei. Az ügyintézőnek lehetősége van az olvasás tényének rögzítésére a Láttam gomb lenyomásával. A tartalom feltöltési és karbantartási feladatok ellátásáért az önkormányzat által kijelölt munkatárs felelős, az önkormányzatoknak csak a honlap szerkesztésével kell foglalkoznia. SPAM) leveleket a piros kereszt ikon használatával törölhetjük a listából. A lezárást a Rendben gombra kattintva végezhetjük el.

Asp Irat Felhasználói Kézikönyv

Az Üres lap ikonra kattintva a keresőmezők alap állapotba állíthatók. 1. ábra: Egyéni beállítások A módosítani kívánt menüpont kiválasztása után dupla kattintással módosíthatjuk az egyes beállítások értékét. Elektronikus dokumentumok érkeztetése A dokumentum kijelölése után nyomjunk rá az "Érkeztetés" gombra! Az ASP rendszer szakrendszerei egy keretrendszerből érhetők el. Amennyiben a kiválasztott felhasználó nem rendelkezik megfelelő jogosultságokkal, azt a rendszer hibaüzenettel jelzi (jelen esetben egy vezető szerepkörrel rendelkező felhasználó számára próbáltunk postázás feladatot adni): 148. Az expediálási mód kiválasztásának lehetőségét befolyásolja az adathordozó típusa. Asp iratkezelő szakrendszer belépés tanácsadóként. A Főszám tárgy mező kitöltésével tudunk az irat tárgyától eltérő ügyirat tárgyat megadni. Ha a feladat listában kijelölünk egy iratot, majd a "Expediálás" gombra kattintunk, a következő Űrlap nyílik meg: 80. A feladat listán az aktuális oszlop vonatkozásában lesz éles a betűrendezés, pl. Az ASP Központ feladata többek között az ASP rendszer működtetése, az alkalmazásokat igénybevevő önkormányzatok kiszolgálása, további önkormányzatok csatlakoztatása. SZOCIÁLIS ÉS KÖZÖSSÉGI KÖZPONT KIALAÍTÁSA SAJÓLÁDON. §) a Konferenciaszervező Kft. Beküldő: Az autocomplete funkciónak köszönhetően a rendszer automatikusan felajánlja a már korábban rögzített partnereket - amennyiben elkezdjük begépelni azok nevének legalább első három karakterét. Amennyiben az iratnak a tárgyévben található előzménye, úgy alszámra történő iktatást szükséges végeznünk.

Asp Iratkezelő Szakrendszer Belépés Feltételei

Abban az esetben, ha nem a jelenlegi tárgyévből választunk ki főszámot, hanem korábbi évről, a program megkérdezi, hogy új főszámként szeretnénk-e iktatni (azaz mégis csak főszám szerelést szeretnénk végezni), vagy a kiválasztott alá főszám alá szeretnénk iktatni az iratot. Kimera - ASP Iratkezelés kapcsolat WS ALAPÚ. Ezt az expediálás módot akkor célszerű használni, ha a küldemény elektronikus utón (pl. A felsorolt menüpontok közül az Ügyek állapota kiemelt funkcióval rendelkezik; egyfajta kiegészítője a Listák/Alszámok menüpontnak. Az ügyirattérképen végezhetjük el az irathoz tartozó információk törlését vagy bővítését, és innen küldhetjük tovább, vagy intézhetjük el az irattal való munkánkat. Továbbá a felhasználó megkeresheti, hogy az adott változás mikor és ki által következett be.

5. ábra: Naptár ablak Az ablak legfelső sorában a hónapok közt válthatunk - a nyilak segítségével. Mentsük el az új partnerünket, hogy az "Azonosító adatok" fül aktiválódjon. A következő feladat Szignálásra előkészítés, Szignálás vagy Iktatás lehet. Adatlap kitöltése iktatáskor Amennyiben iktatáskor hatósági irattípust választottunk ki, úgy az iktatás befejeztével a szoftver automatikusan meg tudja jeleníteni az irathoz tartozó adatlapot. Utóbbi esetében az adathordozó típustól függően, a Feladatok/ Kézbesítés valamelyik (kivéve értelem szerűen az elektronikust) menüpontjába kerül az irat. A keretrendszerben az önkormányzat részére létrehozásra kerül egy tenant (1 tenant=1 önkormányzat), így biztosítható az adatok elkülönült kezelése. 4. ábra: Feladat lista A feladat listában megjelenő új feladat rekordok kivastagítva jelennek meg. Részletesen lásd az üzemeltetői kézikönyvben; például: ha áttesszük Külön kézbesítendőre az expediálás módot, akkor a küldemény is átkerül a Feladatok/Kézbesítés/Külön kézbesítés menüpontba. ) Az ASP Keretrendszerbe való bejelentkezéshez adjuk meg a szükséges adatokat, majd kattintsunk a Belépés gombra. Érkeztetendő törlése A letöltött, de nem érkeztetendő (Pl. Belső iratok kezelése az Iratkezelő Szakrendszerben Nemcsak bejövő, hanem belső iktatásra is lehetőségünk van a gomb megnyomásával.

A korábbi iratkezelési szoftver(ek) adatállományának migrációja a csatlakozó önkormányzat feladata. Ez azokban az esetekben lehet különösen fontos, amikor annyira hosszú az adott sor, hogy nem fér ki a rendelkezésére álló területen teljes egészében. Az online oktatás célja, hogy a felhasználók elsajátítsák az irat- és szoftverkezeléssel kapcsolatos fontos tudnivalókat, információkat, törvényi hátteret. Új érkeztetés esetén a következő feladat minden esetben a "Bontás". Irányítószám megadásakor az ország, a megye és a település mezők is automatikusan kitöltődnek. A kapott találati listá formátumba exportálhatjuk, vagy ki is nyomtathatjuk. A szervezeti egység hozzáférési szint a rendszer bevezetésekor kerül beállításra, de természetesen 149. Az illesztés - Kimera oldalról - megfelel a korábbi "Tömeges kapcsolat" szolgáltatásainak, azzal a különbséggel, hogy Szociálpolitikában, egy eseménynél egyetlen gombnyomással lekérhető az iktatószám. A 12. lenyíló lista egy elemére a kezdőbetű(k) lenyomásával gyorsabban ráugorhatunk, így a hosszú listákban gyorsabban megtalálhatjuk a keresett adatot. Ingatlanvagyon kataszter rendszer. Ebből a menüpontból tudjuk ismét továbbküldeni, új címzettet megjelölni. A Portálon történő regisztrálás során az alábbi személyes adatokat kell megadni: családi és utóneve, születési családi és utóneve születési hely születési idő anyja születési családi és utóneve állampolgárság elektronikus levelezési cím ügyfélkapu kapcsolati kód telefonszám postai levelezési cím. A Ctrl gomb lenyomva tartásával és az egér bal gombjának használatával jelölhetünk ki több, akár nem egymás alatt elhelyezkedő sorokat. Tipp: A két kijelölési forma kombinálható.

Átvételre vár Azok az iratok/ ügyiratok, amiknek mi voltunk a feladói, mindaddig az Átvételre vár menüpontban találhatóak, amíg a címzett (következő feladat elvégzője) át nem veszi azokat. A funkció segítségével megtekinthetjük az elektronikus aláírással ellátott dokumentumokhoz tartozó, az elektronikus aláírás tényét igazoló metaadatokat. A szűrőmezők alatt lévő parancsikonsorban a keresett főszámot átadhatjuk portálnak (lásd: Rendszerüzemeltetői kézikönyv), átiktathatjuk főszámra, vagy alszámra és a sztornózást is elvégezhetjük. 7. ábra: Kölcsönzés visszavonása ablak A "Rendben" gomb lenyomására az kölcsönzés eltűnik a feladatlistából. Önkormányzati elektronikus ügyintézési portál. Ezt az expediálás módot akkor célszerű használni, ha csak a kiküldés tényét szeretnénk rögzíteni, vagy egyéb - nem postai - úton jut el a címzetthez a küldemény. A program előugró ablakban tájékoztat az érkeztetés sikerességéről, és kiírja a dokumentum érkeztetési azonosítóját.

Ezt módosíthatjuk iratonként, vagy végezhetjük csoportosan is. Következő feladatvégző kijelölése Az iratkezelő szoftverben az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges kijelölni a következő feladatvégzőt és bepipálni a Kijelöltem a következő feladatvégzőt jelölőnégyzetet. Ha Beküldő szerint van rendezve a lista, és alul a C betűre kattintunk, akkor a listában csak azok a sorok maradnak meg, amelyeknél a Beküldő neve C betűvel kezdődik. Szervezetkezelés: A funkció segítségével lehet szervezeti egység hierarchiát felépíteni fő-, és alszervezetek létrehozásával, továbbá az egyes egységekbe tartozó munkatársak rögzítésével. Szignálás esetén a Keretrendszerben található ügyintézői feladatkosár irányába a releváns adatokkal jelzést kell küldeni. Ilyen lehet például az Önkadó, a Libra vagy egyéb kormányzati ügyfélkapus rendszer. A napi postázás befejeztével az adott postakönyv lezárásához jelöljük ki a postakönyvet és kattintsunk a "Postakönyv lezárása" gombra.