Automatikusan Törölje Az Ismétlődő Sorokat Az Excel Programban
Isover Domo Plus Twin TeljesítménynyilatkozatTegyük fel például, hogy van egy olyan címfájl, amely így néz ki. Görgessen lefelé az utolsó részhez, és nézze meg, hogyan kell kiemelni a kettős sorokat először a funkció futtatása előtt. Excel üres sorok törlése 2021. Az oszlopok többet választanak, annál több kritériumot kell teljesíteni, mielőtt az Excel a rekordot duplikátumként kezeli. Ha 1000 sornyi adat van, és az Ön kombinált sorszáma az F oszlopban van, akkor például a képlet fog kinézni: =COUNTIF($F$1:$F$1000, $F1) > 1.
Excel Üres Sorok Törlése 2021
Úgy néz ki, mint ez, és a kettős soroknak igaznak kell lenniük. Az ilyen ismétlődő rekordok eltávolításához kattintson a Adatokfülre a Szalagon és keresse meg a Másolatok eltávolításafunkciót a Adatkezelési eszközökszakaszban. A képlet egyszerű: csak egyesítsd össze a sor összes oszlopát. Végül az Excel nem kéri, hogy ellenőrizze, tényleg törölni kíván-e rekordot. Ezzel a módszerrel még egy üzenetet sem kap arról, hogy hány sorok eltávolítása. Ez például olyan probléma, hogy például nem sikerült módosítania a fájl egyikének címét, hanem új rekordot hozott létre. Ezt a képletet a H oszlopba helyeztem, le az összes soromra. Ez veszélyes lehet, ha nagy rekordok vannak, és bízol benne, hogy az Ön döntései helyesek voltak, és lehetővé tenné az Excel számára, hogy automatikusan törölje az Ön számára a kettős rekordokat. Excel üres sorok törlése 3. Minden későbbi feljegyzést duplikátumnak kell tekinteni. Nézze meg az alábbi Excel munkalapot: Vegye figyelembe, hogy a "Jones" rekord kétszer jelenik meg. A választott paraméterek (oszlopok) használata esetén a folyamat teljesen automatizált. Ez azért van, mert az Excel-nek azt mondtuk, hogy eltávolítja a másolatokat az A és B oszlopokon alapuló rekordok hozzáadásával, nem pedig az A oszlopon. Válassza a Cellák törlése, az Oszlopok törlésevagy a Sorok törlése lehetőséget.
Válassza ki az összes oszlopot, ha el szeretné távolítani a teljesen duplikált sorokat. Győződjön meg róla, hogy az összes olyan oszlopot tartalmazza, amelyeknek meg kell vizsgálnia a duplikátumokat. Számomra ez volt a H oszlop (melynek kombinációs adatformulája van) az 1-től 34-ig. Itt használjuk az COUNTIF függvényt, és az első paraméter az általunk keresni kívánt adatkészlet nál nél.
Jó ötlet, hogy megszabaduljon a fejlécsorból, mielőtt ezt elvégezné. Most lépjen a Kezdőlap fülre, majd kattintson a Feltételes formázáslehetőségre, majd kattintson az Új szabálygombra. Emellett mindkét alábbi módszer azonnal eltávolítja a másolatokat, anélkül, hogy láthatja az eltávolított adatokat. Az opció ablak bezárul és az Excel eltávolítja a második "Jones" rekordot. Speciális szűrési módszerp>A másolatok eltávolításának másik módja a fejlett szűrő opció használata. Excel üres sorok törlése 1. Az első dolog, amire szükséged van, egy képletet ad hozzá egy adat. Tegyük fel, hogy az Excel segítségével nyomon követi a címeket, hogy ismétlődő rekordok vannak. Az Excel egy olyan sokoldalú alkalmazás, amely korai változatain túlmutatott, egyszerűen egy táblázatkezelő megoldásnak. Ebben az esetben a döntési kritériumokat ki kell terjesztenünk az A és a B oszlopban szereplő első és utónevekre is. A sorok eltávolítása és ez az. Duplikátumok eltávolítása. Az alábbi példában az A oszlopban található adatok vannak. Bizonytalanságok a többszörözött rekordok eltávolításával.
Excel Üres Sorok Törlése 3
Ehhez ismét kattintson a Adatokmajd kattintson a Duplikátumok eltávolításagombra. Kattintson az OKgombra, és vegye észre, hogy ezúttal az Excel csak a Mary Jones rekordok egyikét távolította el. Ismét vissza fogod húzni ezt a sort az összes adatsorodra. A második paraméternek csak a dollárja van írja alá az oszlop levél előtt, hogy zárva legyen, de nem akarjuk lezárni a sorszámot. Jelölje ki az ismétlődő sorokat Excelben.
Ezúttal, amikor megjelenik a beállítási ablak, válassza az A és B oszlopokat. Most ugorj át még néhány oszlopot, és írd be a következő képletet: =COUNTIF($H$1:$H$34, $H1) > 1. Sajnos néhány óvintézkedés van ezeknek a funkcióknak a használatához, ezért legyen óvatos vagy tudatlanul törölni azokat a rekordokat, amelyeket nem kíván eltávolítani. A1 & B1 & C1 & D1 & E1. Ezekben az esetekben használnia kell a kiemelt kettős módszert, amelyet írtam, és kézzel törölni megfelelő duplikált rekord.
Ha a fenti eljárásokat a duplikált rekordok eltávolítására használtuk, akkor csak egy "Jones" bejegyzés maradna. Használjon címkecímkét az oszlopok tetején. A minipulton kattintson a Törlés gombra. Cellák tartalmának törlése. Először is óvatosnak kell lennie arra, hogy túl kevés vagy túl sok oszlopot válasszon az Excel programhoz, hogy kritériumként használja fel az ismétlődő rekordok azonosítását. Ebben a példában csak az A oszlopot választjuk, és kattintsunk az OKgombra. Tipp: A sorok vagy oszlopok tartalmát a táblázat szerkezetének törlése nélkül is törölheti. Ha ezt megtette, kattintson a Formátum gombra, és kattintson a Kitöltés fülre. Persze ez csak egy egyszerű példa. Ha egy másik lapra szeretne választani, akkor először válasszon ki egy helyet az aktuális lapon, majd vágja le és illessze be ezeket az adatokat egy új lapba.
Excel Üres Sorok Törlése 1
Másodszor, az Excel mindig azt feltételezi, hogy az első egyedi rekord, amelyről az előfordul, a mester rekord. Mindent: mindent töröl. Ha nem használja a címkék címkéit, az Excel standard oszlopmegjelöléseit használja, például az A oszlopot, a B oszlopot stb. Kattintson a menü Cellák törlése parancsára. Egyéni feltételes formázási szabályt kell használnia annak érdekében, hogy kijelölje a teljesen duplikált sort. Kattintson a jobb gombbal a törölni kívánt táblázatcellába, sorba vagy oszlopba. Az oszlop törléséhez kattintson a Teljes oszlop törlése elemre. Túl sok, vagy azonosító oszlopot tartalmaz véletlenül, és nem található másolatok. Amikor egy cellát a Szerkesztés menü Törlés parancsával távolítunk el, akkor az Excel eltávolítja a munkalapról, a szomszédos cellák pedig eltolódnak, hogy az üres helyet betöltsék. A Képletet Del parancs egyenértékű a DEL és a BACKSPACE billentyűvel. Bármely olyan címjegyzék, amelyet továbbra is használ az Excel használatával, valószínűleg sokkal bonyolultabb. Ha ez nem működött érted, lassan. A listát szűrheti a helyén, vagy másolhatja a nem másolt elemeket ugyanazon táblázat. Túl kevés, és véletlenül törölheti a szükséges rekordokat.
Ez a képlet egyszerűen egyesíti az összes adatot az egyes oszlopokban, mint egy nagy szövegdarabot. Győződjön meg róla, hogy a dollár jelét ($) használja a betű és a szám előtt. Ehhez jelölje ki a sort vagy az oszlopot, és nyomja le a Delete billentyűt. Válasszon ki egy színt, és az egész duplikált sor kiemelésére szolgál. És formátuma (számformátum, betűstílus, szegély stb. A párbeszédablakban kattintson a Egy képlet használata annak meghatározására, hogy mely cellákat formázzon. Pontosan meg kell csinálni, hogy mindez működjön. A nyilvántartók, a címjegyzék, az előrejelző eszköz, és még sok más emberek is használják az Excel-t oly módon, hogy soha nem volt szándékuk. Most jelölje ki azokat a sorokat, amelyekben IGAZ a duplikált sorok. Formátumot: csak a cella formázását törli. Sajnos az Excelnek nincs módja arra, hogy kiemelje a teljesen duplikált sorokat. Győződjön meg róla, hogy a dollárjelet az oszloplevél elé helyezte. Ha azonban csak a cellában lévő adatot akarjuk eltávolítani, akkor válasszuk a Szerkesztés menü Tartalom törlés parancsát, majd a Mindent, vagy a Formátumot vagy a Képletet parancsot! Ezért kell óvatosnak lenni, hogy óvatosan vagy konzervatívan hagyja, hogy az Excel eldöntsék, mi van, vagy nem egy duplikált rekord.
Ha az új (helyes) címregiszter megjelenik a régi ( elavult) rekord, az Excel azt feltételezi, hogy az első (elavult) rekord a mester, és töröl minden későbbi rekordot. Szerencsére az Excel beépített funkciói segítenek megtalálni és eltávolítani az ismétlődő rekordokat.