Egri Imre Projektmenedzsment Tankönyv A 3
Utazó Budapest Nagycirkusz ElőadásaiIdırendi ütemezés, Gantt digram készítés A Gantt diagram egy vízszintes sávos diagram, amelyben a sáv hosszúsága arányos a tevékenység idıtartamával. Egri Imre Projektmenedzsment tankönyv. A beruházási projektek csoportjába sorolható minden olyan projekt, amelynek eredményeként valamilyen termék elıállítására vagy szolgáltatás teljesítésére alkalmas új létesítmény jön létre, vagy már meglévı létesítmény kerül átalakításra. Ezek lehetnek: naptári idı, kiterjedési idı, becsült idı és átfutási idı. Más megközelítések szerint a projekteket csoportosíthatjuk: beruházási projektek, kutatási és fejlesztési projektek, szervezetfejlesztési projektek. Egri imre projektmenedzsment tankönyv a free. A második a tevékenységek számbavételébıl való kiindulás (bottom-up). Inputok, erıforrások (ember, idı, anyag, eszköz, természet, információ, tudás) tevékenységek, eljárások, szervezetek, szabályok, normák ütemezés és határidık ráfordítások, költségek tıkeforrások, pénz (saját erı, külsı, banki, pályázati) végsı kedvezményezettek, helyi közösség, a régióban élık menedzsment, életciklus A projekt menedzseléséhez szükséges technikákat és módszereket célszerő a projektek lefolyása szerint rendezni.
- Egri imre projektmenedzsment tankönyv a free
- Egri imre projektmenedzsment tankönyv a 3
- Egri imre projektmenedzsment tankönyv a program
Egri Imre Projektmenedzsment Tankönyv A Free
A fentrıl lefelé költségvetést akkor használjuk, ha egy fix összeget definiáltak a projekt végrehajtására. A leglényegesebb információ, a projekt tömören megfogalmazott célkitőzése, amit az adott határidıre meg kell valósítanunk. Új szervezeti struktúra, új tulajdoni struktúra, a szervezet tagjainak új kvalifikációja, a szervezeti kapcsolatok és mőködési folyamatainak új rendszere, új szervezet típusok. Egri imre projektmenedzsment tankönyv a program. A projektciklus elemei... 9 1. Projektmenedzsment 1. Jellemzı, hogy a K+F projektek célja, eredménye jól rögzíthetı kvantitatív módon, mőszaki paraméterek segítségével. Világos célok (átfogó, rövidebb távú, konkrét) Várható teljesítmények, következmények (output, eredmény, hatás) Inputok, erıforrások, (ember, idı, anyag, eszköz, természet, információ, tudás) Tevékenységek, eljárások, szervezetek, szabályok, normák Mikor?
A fenti modelleket szükséges kiegészítenünk a ma már meghatározó stratégiaorientált szemlélettel. Ezek elısegítik a csoport optimális összetételének kialakítását, annak fejlesztését, a megfelelı feladat hozzárendeléseket, a szakmai fejlesztéseket, a kapacitások helyettesítését. Helyzetleírás (a lehetıségek és a kockázatok bemutatása)... A SWOT-elemzés... Egri imre projektmenedzsment tankönyv a 3. 52 3. Logikai tevékenység diagram vagy hálóterv (Precedence Diagram) 3. Mérlegelni kell, melyik az a szint, ameddig a projektvezetı operatív módon avatkozik bele a folyamatokba (a vezetık részletekbe való elveszésének hívjuk az itt jelentkezı veszélyt). A projektek csoportosításában beszélhetünk még belsı projektekrıl, külsı projektekrıl és vegyes projektekrıl.
A Gantt diagramok a fenti projekt folyamatokat szemléletesen ábrázolják és lehetıvé teszik, hogy vizuálisan is érzékeljük a végrehajtási folyamatok egymáshoz való kapcsolódását és az erıforrások felhasználásának becslését. A pályázatkészítés és jogi háttere... 75 4. Jellemzı, hogy a beruházási projektek mőszaki és teljesítményparaméterekkel jól meghatározhatók, illetve leírhatók. A Strukturális Alapok mőködésének alapelvei... 41 3. Ha a projekt mérete indokolja, akkor a program kifejezést használjuk, amit projektekre vagy alprojektekre bontanak le. Költségterv vagy budget Tevékenység, munkacsomag hierarchia készítése A tevékenység hierarchia elkészítése a meghatározott cél olyan kis részekre való fokozatos lebontását jelenti, amely már lehetıvé teszi a feladathoz, személyes felelısök hozzárendelését, illetve a munkaráfordítás és végrehajtási idı megbecsülését. Visszaszámolhatunk, mikor kell elkezdeni a projektet, mikor keletkeznek a tartalékidık, mik az átfutási idık, mikor keletkeznek tartalékok, hiányok, mikor szükséges az erıforrásokat átcsoportosítani. Pályázati ismeretek... 35 2. Az éhínség vagy éhség alprobléma, részprobléma a munkanélküliség és fıprobléma a szegénység. ) A külsı közremőködıi szervezetek elsısorban a teljesítési fázisban tevékenykednek (beszállítók), de a tervezıi fázisban, mint tervezık és stratégiai alkotók is részt vesznek. Felelıs hozzárendelési táblázat, valamint végrehajtási idı és munkaráfordítás becslés 4.
Egri Imre Projektmenedzsment Tankönyv A 3
A projekt definiáló dokumentuma a következıket kell, hogy tartalmazza. Stratégia ciklus A projektfolyamat szereplıi: Egy projekt a benne foglalt gazdasági, társadalmi, stb. Swot-elemzés (erısségek, gyengeségek, veszélyek, lehetıségek), amelynek segítségével feltárható a projektben, illetve az adott feladatban rejlı szervezet által biztosított körülmények, amelyek segítik vagy akadályozzák a projektcélok megvalósulását. A projektmenedzsment és pályázatírás egymást kiegészítı gazdasági menedzsment tevékenységek, amelyek szükségesek ahhoz, hogy sikeres projekteket generáljunk, illetve a hozzá szükséges pályázati forrásokat feltárjuk, megszerezzük és sikeresen felhasználjuk. Felelıs hozzárendelés és becslés A tevékenységek definiálásával egyidıben a projekt elején a projekt vezetınek ki kell választania azt a teamet, akivel a projekt fázisait végre fogja hajtani. Hatásuk is ugyanilyen, a probléma gyökerére adott megoldási célok, megoldást adnak a következményekre (okozati problémákra) is. Minden projektnek van célja, erıforrásai, idıkorlátai (kezdete, vége) és a szervezéssel kapcsolatos egyéb tartalmi jegyei (minısége, monitoringja, irányítási módszere, stb. Potenciális veszélyforrások a projekt megvalósítása során.
A projekt definíciós dokumentum átvezeti a projektek a tervezés fázisába és megkönnyíti a célok elérését. Elemzés, projekt tervezés lépései Ahhoz, hogy egy sikeres projektet végig tudjunk vinni, elemezni szükséges a projektek céljait, forrásait, gazdasági, társadalmi kereteit, egyáltalán azt a problémakört, aminek megoldására a projekt irányult, illetve azt a célcsoportot, amelyek elérése a problémákat megszünteti. Logikai tevékenység diagram elkészítése A hálóterv a projekt folyamatának ábrázolása, nyilakat és csomópontokat használ a kapcsolatok jelzésére. A készség és szaktudás adatbázis, az az emberi erıforrás mennyiség, illetve információ rendszer, amely a szükséges készségeket és szaktudás tartalmazza. A tevékenységek vagy feladatok fı jellemzıi: van idıtartamuk erıforrásokat használnak fel van kezdési és befejezési dátumuk. A szereplık két nagy csoportra bonthatók (Görög, 2003): Projekttulajdonosi szervezet Külsı közremőködıi szervezetek A projekttulajdonosi szervezet az a szervezet, amelynek számára a projekteredmény stratégiai céljainak eléréséhez szükséges. Szervezetben egy meghatározott terület, munkaterület, annak szervezete, vezetése és feladatai által behatárolt terület jelzi a projekt tartalmát. Elemzés, projekt tervezés lépései... 6 1. A bekövetkezés hatása szintén lehet nagy, közepes és kicsi. Feltételezések, kiindulási pontok 6. Az ütemezést a céltól hátrafelé ütemezve is meghatározhatjuk. Célok összetettsége alapján legtöbbször több szereplıs. Ez ma a menedzsment tudományok egyik meghatározott területe és egy szervezeten belül értelmezzük a gazdasági projekteket, amelyek meghatározói: célok, szervezetek, vezetés, erıforrások. A fejlesztési források típusai és jellege... Pályázati források... 37 2.
Idıszakaszok Tevékenység 1 2 3 4 A B C D 9. ábra: Gant diagram Forrás: saját szerkesztés A leolvasható információk és párhuzamosítási lehetıségek a következık: kezdet-kezdet párhuzamosítás, vég-kezdet információ és a vég-vég információ. A megfelelı pályázat kiválasztása... 67 4. Projekt fogalma, definiálása A projekt fogalma a szervezetelméletek fejlıdésével alakult ki. Kutatási és fejlesztési projektek, mindazon projektek, amelyek eredményeként: új termék vagy technológia jön létre; meglévı termék vagy technológia javulása következik be; új termék gyártását vagy új technológia alkalmazását vezetik be; a termékek és szolgáltatások költsége csökkenthetı; új számítógépes program, információs rendszer jön létre vagy a meglévı kerül továbbfejlesztésre; a termékek és szolgáltatások piaci bevezetése valósul meg, stb. Így a projektciklus stratégiaorientált projektté fejlesztendı. Alapvetı költségelemek a következık lehetnek: rendes normaköltségek (munkaráfordítások, fajlagos költségek), túlóraköltségek, igénybevételi költségek, beszerzési költségek, adók, tartalékok és kockázati költségek, stb. Így a szervezetfejlesztési projektek, a kutatási és fejlesztési projektek, a beruházási projektek, stb. Ezt az idıbeli lefolyást nevezzük életciklusnak, illetve projektfázisoknak. Lehetıvé teszik az egyszerő megelızés-követés kapcsolatok szemléletes bemutatását.
Egri Imre Projektmenedzsment Tankönyv A Program
A kritikus út megközelítését több oldalról is megközelíthetjük: mikor szükséges többlet erıforrásokat biztosítani, mikor szükséges az erıforrásokat átcsoportosítani, mikor változtatjuk meg a hálót úgy, hogy ne legyenek párhuzamos (konkurens) tevékenységek, illetve átfedések, mikor vizsgáljuk meg a becslések pontosságát, mikor szükséges a projekt céljának megváltoztatása (minıségi kompromisszumok, feladatok elhagyása). A meglévı tervek átalakítása. Más elemzık ugyancsak több szakaszra bontják a projektciklust (Gido, Clements). A negyedik szakasz a mőködésbe helyezést, az átadást, átvételt és a projektcsoport megszüntetését tartalmazza.
Tágabb ételemben minden gazdasági, társadalmi, szociális, kulturális, stb. A logikai keretmátrix módszer... 54 3. Tartalék erıforrások azonosítása. Vészjel Ezeket zászlóknak (flag) szokták nevezni, amely aktivizálja a kontingencia tervet. A rangsorba állított problémák alkotják a problémafát. Tartalomjegyzék Elıszó... 2 1.
Az alproblémák mindig valamilyen mélyebb problémákból keletkeznek és végül eljutunk a probléma gyökeréig.